Khi tìm một cơ sở sản xuất áo mưa in logo tại Hà Nội, nhiều KH thường bắt đầu bằng câu hỏi: “Giá một chiếc bao nhiêu?”. Tuy nhiên, với đơn hàng số lượng lớn, giá chỉ là một phần của bài toán.
Hai mẫu áo mưa nhìn khá giống nhau trên hình ảnh có thể khác nhau đáng kể về vật liệu, độ dày, kết cấu, độ hoàn thiện, chất lượng in, bao bì và khả năng kiểm soát hàng loạt. Vì vậy, lựa chọn đúng nhà sản xuất cần bắt đầu từ việc xác định rõ mục đích sử dụng, người nhận, ngân sách, chất lượng mong muốn và thời gian giao hàng.
Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu những yếu tố quan trọng trước khi đặt sản xuất áo mưa in logo.
1. Xác định đúng mục đích sử dụng
Trước tiên cần trả lời áo mưa được dùng để làm gì.
Ví dụ:
- Quà tặng khách hàng;
- Quà tặng đại lý;
- Chăm sóc khách hàng;
- Tặng nhân viên;
- Chương trình activation;
- Hội nghị;
- Sự kiện ngoài trời;
- Chương trình nhận diện thương hiệu.
Một mẫu áo phù hợp cho chiến dịch phát số lượng lớn chưa chắc phù hợp với nhóm khách VIP.
Ngược lại, đầu tư quá nhiều vào một sản phẩm được sử dụng cho chương trình ngắn hạn có thể khiến ngân sách bị phân bổ chưa hợp lý.
Giải pháp: bắt đầu từ người nhận và mục tiêu chương trình, sau đó mới lựa chọn cấu hình sản phẩm.
2. Chọn đúng kiểu áo mưa
Một số kiểu áo phổ biến có thể được phát triển cho đơn hàng doanh nghiệp như:
- Áo mưa cánh dơi;
- Áo mưa poncho;
- Áo mưa cài cạnh;
- Áo mưa măng tô;
- Áo mưa bộ;
- Các thiết kế riêng theo yêu cầu.
Không có một kiểu áo tốt nhất cho mọi chương trình.
Áo mưa cánh dơi có ưu điểm về tính phổ thông và diện tích nhận diện. Trong khi đó, các dạng áo có form rõ ràng hoặc áo mưa bộ có thể phù hợp hơn với những chương trình yêu cầu trải nghiệm sản phẩm cao hơn.
Điểm cần kiểm tra: người sử dụng, phương tiện di chuyển, mức ngân sách và mức độ cao cấp mong muốn.
3. Không chọn vật liệu chỉ bằng tên gọi
Với sản xuất áo mưa in logo, vật liệu là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến cảm giác sử dụng, độ bền, trọng lượng và giá thành.
Tùy thiết kế, thị trường có thể sử dụng những nhóm vật liệu như PVC, EVA hoặc các loại vải tổng hợp có lớp phủ/chống thấm.
Nhưng tên vật liệu chưa đủ để so sánh hai báo giá.
Cần làm rõ thêm:
- Cấu trúc vật liệu;
- Độ dày hoặc định lượng phù hợp;
- Độ mềm;
- Khả năng gấp;
- Màu sắc;
- Bề mặt;
- Phương pháp liên kết;
- Yêu cầu sử dụng thực tế.
Hai nhà cung cấp cùng ghi “PVC” trong báo giá chưa chắc đang chào cùng một cấu hình.
Giải pháp tốt nhất là đánh giá trên mẫu vật liệu hoặc mẫu thành phẩm đã thống nhất.
4. Kiểm soát màu thương hiệu trước sản xuất
Với áo mưa quảng cáo, màu sắc thường chiếm diện tích lớn hơn logo.
Nếu màu nền lệch đáng kể khỏi bộ nhận diện, cảm giác thương hiệu có thể thay đổi dù logo được in chính xác.
Doanh nghiệp nên cung cấp:
- File nhận diện;
- Mã màu nếu có;
- File logo vector;
- Quy định vùng an toàn của logo;
- Phiên bản logo dùng trên nền sáng/tối.
Nhà sản xuất cần tư vấn phương án thực tế bởi màu hiển thị trên màn hình và màu thể hiện trên vật liệu có thể khác nhau.
Do đó, duyệt vật liệu và mẫu thực tế quan trọng hơn việc chỉ duyệt mockup trên máy tính.
5. Đánh giá khả năng kiểm soát tiến độ, không chỉ thời gian sản xuất
Doanh nghiệp thường hỏi:
“Bao lâu có hàng?”
Câu hỏi tốt hơn là:
“Tiến độ của toàn bộ dự án gồm những mốc nào?”
Một kế hoạch nên xem xét các bước:
Brief
→ lựa chọn cấu hình
→ thiết kế
→ mẫu
→ duyệt
→ chuẩn bị nguyên vật liệu
→ sản xuất
→ in/hoàn thiện
→ QC
→ đóng gói
→ giao hàng.
Nếu ngày diễn ra chương trình là một mốc cố định, doanh nghiệp nên tính ngược từ ngày cần hàng thay vì chờ đến gần chương trình mới bắt đầu đặt.
Góc nhìn nhà sản xuất: Đừng so hai báo giá áo mưa chỉ bằng “giá/cái”
Đây là một trong những điểm quan trọng nhất khi doanh nghiệp mua quà tặng số lượng lớn.
Giả sử hai nhà cung cấp cùng báo một mẫu “áo mưa cánh dơi in logo”.
Tên sản phẩm giống nhau không có nghĩa cấu hình giống nhau.
Khi so sánh, cần đặt hai báo giá trên cùng một tiêu chuẩn: Kiểu dáng, chất liệu, quy cách, phụ kiện, vận chuyển, tiến độ, hậu mãi v.v…
Chỉ khi các thông số tương đương thì việc so sánh đơn giá mới thực sự có ý nghĩa.
Đây cũng là lý do PTCOM định hướng tư vấn từ cấu hình sản phẩm trước khi đi đến báo giá.
PTCOM có thể hỗ trợ doanh nghiệp phân tích mục đích sử dụng, lựa chọn vật liệu, cấu hình sản phẩm và phương án thể hiện logo phù hợp với ngân sách dự kiến.
